Outlook Duplicate Remover для Windows

Удалитель дубликатов Outlook: удаление дублирующихся писем из PST и OST

Outlook Duplicate Remover находит дубликаты писем в файле данных Outlook (.pst или .ost) и сохраняет новый архив, в котором каждое сообщение появляется только один раз. Исходный файл только читается, поэтому он остается таким, каким был. Все работает оффлайн на вашем ПК, установка Outlook не требуется.

Как использовать Outlook Duplicate Remover

1. Откройте файл в Outlook Duplicate Remover и проверьте дерево папок.

2. Выберите, какие поля делают два письма одинаковыми. По умолчанию совпадение использует тему, отправителя и текст. Получатели, время отправки и имена вложений могут быть добавлены.

3. Решите, какое сообщение в каждой группе останется: первое найденное, самое старое или самое новое.

4. Установите выходную папку и выберите дополнительные параметры: отчет в формате CSV и второй архив удаленных писем.

5. Запустите процесс, затем откройте новый чистый архив в Outlook.

Outlook Duplicate Remover можно попробовать бесплатно. Сканирование охватывает всю почтовую коробку, а отчет перечисляет каждую группу дубликатов, но выходные данные ограничены: когда остается более 20 уникальных писем, пробная версия сохраняет около 10% из них, до 100, без резервного архива. Лицензия убирает это ограничение.

Ключевые функции Outlook Duplicate Remover

• Каждая папка в одном сканировании. Сообщение, сохраненное в Входящих и снова в папке проекта, будет найдено как пара.

• Ответы все еще совпадают. RE:, FW: и Fwd: удаляются из темы перед сравнением, даже когда они вложены. Дополнительные пробелы и регистр латинских букв игнорируются.

• Текст сравнивается как текст. Теги удаляются из сообщений только в формате HTML, а разрывы строк или лишние пробелы не разделяют пару.

• Пустые элементы остаются в стороне. Сообщения, в которых каждое выбранное поле пустое, никогда не группируются, поэтому несвязанные системные элементы остаются отдельно.

• Даты для самого старого и самого нового. Используется время доставки или время отправки, если ни одно не сохранено. В случае ничьей остается первое найденное сообщение.

• То же дерево папок. Папки без писем отбрасываются, так же как и контакты, элементы календаря и задачи.

• Отчет для проверки. Каждое письмо из группы дубликатов получает строку с папкой, темой, отправителем, датой, кодом группы и предпринятыми действиями.

Кому нужен Outlook Duplicate Remover

• Пользователи, которые импортировали один и тот же архив дважды и теперь имеют каждое сообщение в двух экземплярах.

• Сотрудники ИТ, готовящие почтовый ящик к перемещению, которым нужна запись о том, что было удалено.

• Люди, которые вручную сортировали почту в течение многих лет и хранят одни и те же сообщения в нескольких папках.

• Юридические и бухгалтерские офисы, чьи правила запрещают отправку клиентской почты в онлайн-сервис.

Часто задаваемые вопросы по Outlook Duplicate Remover

Почему я получаю две копии каждого письма в Outlook?

Дважды добавленная учетная запись или повторная загрузка почты после проблемы синхронизации могут быть причиной этого. Сначала исправьте настройки учетной записи, иначе новые дубликаты будут продолжать поступать. Outlook Duplicate Remover обрабатывает уже сохраненные копии в файле данных.

Может ли инструмент очистки Outlook удалить дубликаты писем?

Очистка предназначена для цепочек ответов: она удаляет более ранние сообщения, полный текст которых уже содержится в более новом ответе. Outlook Duplicate Remover ищет отдельные экземпляры одного письма и считывает файл данных с диска.

Как я могу объединить несколько PST файлов и удалить дубликаты?

Сначала импортируйте архивы в один файл данных в Outlook. Outlook Duplicate Remover не объединяет файлы и открывает один почтовый ящик за раз.

Какой инструмент для удаления дубликатов писем мне выбрать?

Проверьте, где происходит очистка. Надстройка работает внутри вашего активного почтового ящика. Веб-сервис требует загрузки файла. Outlook Duplicate Remover сохраняет его на вашем компьютере, поэтому неправильная настройка совпадения стоит только еще одной попытки.

Свяжитесь с поддержкой SoftOrbits, если Outlook Duplicate Remover не открывает файл или дает неожиданный результат.